Ajatuksia ja yhteenvetoa kuluneelta syksyltä

Syksy on kulunut yhdessä hujauksessa ja on ollut monin puolin hyvin opettavainen. Yrittämisen muuttuessa sivutoimisesta kokopäiväiseksi ja kesällä perustetun yrityksen alku- ja sesonkikiireet on tuoneet omat haasteensa ja välillä työn, etäopintojen, Antin satunnaisten työmatkojen ja perhe-elämän yhteensovittaminen on ollut melkoista sumplimista ja säätämistä. Tuntuu, että moni asia on jäänyt paitsioon ja ilman etukäteissuunnittelua siitä olisi voinut tulla melkoista sekametelisoppaa.

Omien Pallari Design -tuotteiden kehittely on jäänyt syksyn aikana melko vähiin, ideoita kyllä on heitelty ilmaan ja laitettu listalle ylös, mutta aikaa niiden tekemiseen ei ole juuri ollut. Selväksi on tullut se, että yrittäjyys on elämäntapa ja että työ ja vapaa-aika on melko liukuva käsite ainakin meidän tapauksessamme. Työssä minua on aina motivoinut rahallista korvausta enemmän sen sisältö ja mielekkyys ja olen ollut valmis tekemään töitä menetettyä vapaa-aikaa kellosta tuijottamatta.

Selväksi on tullut se, että yrittäjyys on elämäntapa ja että työ ja vapaa-aika on melko liukuva käsite ainakin meidän tapauksessamme.

Usein myymälässä kuulen saman kysymyksen siitä, onko ihmiset löytäneet meidät hyvin. Myymälässä on asioinut kivasti ihmisiä ja olemme saaneetkin jo muutamia vakiasiakkaita. Maksetun somemainonnan ansiosta olemme tavoittaneet hyvin paikallista väkeä, mutta tärkeä markkinointiväylä on ollut meille myös puskaradio. Nyt lähempänä joulua varsinkin ihmiset ovat muistutelleet paikallisissa Facebook-ryhmissä, että on tärkeä tukea paikallisia yrittäjiä ja moni onkin tulleet asiakkaiden tekemien postauksien myötä katsomaan mitä meiltä löytyy. Tästä ilmaisesta markkinoinnista ja hyvästä palautteesta olemme hyvin kiitollisia. Verkkokaupan asiakkaita meillä on ollut Helsinkiä ja Oulua myöten, onpa myymälää  tultu katsomaan Vantaalta ja Turusta astikin. Korona ei ole liiemmin vaikuttanut toimintaamme, mutta olemme varautuneet ja tehneet suunnitelmia siltä varalta, että tilanne vielä tästä muuttuu ja tulee rajoituksia, jotka saattavat vaikuttaa myös meidän aukioloomme. Arjessa maailman tila on näkynyt enemmän. Esimerkiksi koko perheen liikkuminen väkijoukoissa ja kaupassa käynti on ollut rajoittuneempaa. Useimmiten kauppareissut olemme hoitaneet vuorotellen vasta lasten mennessä nukkumaan.

Marraskuun lopulla, kun tuotteiden valmistajilta tuli täydennyksiä ja uusiakin tuotteita joulumyyntiä varten, verkkokaupan tilauksia ja Pallari Designin tilaustöitä alkoi olla enemmän, sai postista noutaa tai viedä lähetettäväksi paketteja lähes päivittäin. Meille tuli pari uutta yhteistyökumppaniakin ja lisäksi opettelin vielä ottamaan verkkokauppaa haltuun. Onneksi tuota härdellivaihetta kesti vain sen pari viikkoa ja tuntuu, että mitä lähemmäksi joulua on tultu, sitä enempi on kiire alkanut helpottaan.  Nyt kun verkkokaupan päivitys ja tuotteiden lisääminen onnistuu meikäläiseltäkin, on helppoa myymälätyön ohessa pitää verkkokauppaa ajan tasalla. Tällä hetkellä myymälän kassajärjestelmä ja verkkokauppa kun ei keskustele keskenään, on sitä päivitettävä manuaalisesti. Tähän toivottavasti tulee muutos ensi vuoden alkupuolella.

Nyt viimeisten parin viikon aikana on ollut kivan vilkasta niin myymälässä kuin verkkokaupassakin ja hyllyt alkavat olla tyhjiä sesonkituotteista. Välillä on ollut vaikeaa ennustaa tuotteiden menekkiä, kun jollain viikolla jokin tietty saippuatuoksu saattaa olla paljon ostettu ja toisella viikolla joku muu. Monesti postin toimintaa mollataan, mutta meillä ainakin on tuotteiden valmistajilta paketit tulleet nopeasti perille ilman isompia ruttuja. Ulkomailta odotettu pyyheklipsuja sisältävä pakettikin löysi viimein perille muutaman kuukauden maailmankiertueensa päätteeksi.

Täysin löhöilyksi ei tuo vajaan parin viikon tauko työstä ei jää, sillä tarkoituksenani on paitsi lukea opintoihin liittyvää kirjallisuutta, myös tehdä muutamia tehtäviä Trelloon. Myös kotisivuja täytyy päivittää ja tehdä tilauslistoja tuotetäydennyksistä. Työn ja opiskelun lisäksi aikaa jää kyllä ulkoiluun, leipomiseen ja muuhun yhdessäoloon perheen kanssa. Ehkä joululomalla löytyy aikaa myös niiden Pallari Designin uusien tuotteiden kehittelyyn.

Trello on verkkopohjainen alusta, jonne keräämme aineistoa opintojen näyttöjä varten. Näkymä muodostuu erilaisista listoista liiketoimintasuunnitelman osa-alueiden mukaisesti. Listojen kortit on värikoodattu tutkinnon osien mukaan; punaiset kortit tarkoittavat yritystoiminnan suunnittelua, siniset yritystoiminnan käynnistämistä, vihreä myyntiä ja markkinointia… Nyt joululoman tavoite on keskittyä punaisiin kortteihin. Trellon kansiot näkyvät  paitsi minulle, myös kouluttajillemme sekä mentorilleni, jonka olen kutsunut Trelloon. Ennen näyttöä aineisto jaetaan myös arvioijalle. Trello vaikuttaa sen verran näppärältä , että olemme suunnitelleet ottavamme sen myös yrityksellemme käyttöön. Sinne on kätevää luoda liiketoimintasuunnitelma budjettilaskelmineen, markkinoinnin vuosi- ja kuukausikalenterit, luoda erilaisille projekteille kansioita ja myöhemmin ehkä myös käyttää perehdytyskansiona.

Kuluneena syksynä yrittäjän ammattitutkinnon verkkotapaamisissa on käsitelty yritystoiminnan kehittämiseen ja analysointiin liittyviä opintoja sekä myynnin ja markkinoinnin osion asiat. Meillä on ollut vierailevien ammattilaisten luennot kirjanpidosta ja yrittäjän vakuutusturvasta. Etämiitit on olleet antoisia ja olen saanut niistä paljon uusia asioita pohdittaviksi. Aiheisiin liittyvät diat olen tulostanut ja etämiiteissä on syntynyt paljon muistiinpanoja, joihin on ollut hyvä palata myöhemmin. Usein nämä materiaalit ovat kulkeneet repussa mukanani töihin ja olen niitä silmäillyt, mikäli aikaa on ollut. Muistikirjaani olen tehnyt aiheisiin ja tehtäviin liittyviä muistiinpanoja ja hahmotellut tehtävien kirjallista muotoa. Maanantain vapaapäivinä olen  palannut näihin muistiinpanoihin ja työstänyt niitä tietokoneen ääressä. Tehtävät on olleet käytännönläheisiä ja lukulistalla olevat kirjat mielenkiintoisen kuuloisia. Lukemisesta ei tosin ole tullut juuri mitään, sillä tuntuu ettei sille ole löytynyt aikaa ja siksi olenkin uusinut kirjastosta lainaamieni kirjojen laina-aikaa aina eräpäivän lähestyessä. Latasin puhelimeeni myös Ellibs-sovelluksen, josta voi lainata ja ostaa e-äänikirjoja ja e-kirjoja.

Aiemmin en ole kuunnellut lainkaan aikuisille suunnattuja äänikirjoja ja minulla oli ennakkoluuloja niiden kuuntelua kohtaan. Luulin, että niiden kuuntelussa en pääse niin hyvin tällaiseen tietopohjaiseen aiheeseen sisään kuin lukiessa ja ulkoiset häiriötekijät vaikeuttaisivat kuuntelukokemusta. Tämä luulo osoittautui vääräksi Melina Niemen Menestyksen portaat -äänikirjaa kuunnellessa. Kuuntelin sitä myymälässä eräänä hiljaisempana päivänä. Vaikka kuuntelu keskeytyikin monta kertaa asiakkaiden vuoksi, oli kuuntelua helppo jatkaa ja sisältöön pääsi uudelleen hyvin kiinni. Kuuntelu antoi minulle myös vapaat kädet muuhun tekemiseen; sisustuskorin virkkaamiseen ja muistiinpanojen tekemiseen. Kirjasin ylös paljon ranskalaisin viivoin sanoja tai lyhyitä ajatuksia ja sitaatteja. Näihin muistiinpanoihin on helppo palata myöhemmin ja palauttaa mieleen kuultuja asioita. Silloin voi myös pohtia sitä, miksi on kirjannut jonkin asian ylös. Menestyksen portaat-äänikirja antoi paljon hyviä näkökulmia ja herätti innostusta ja ajatuksia. Myös mindfulness on aihe, johon aion perehtyä lisää.

Vaikka Melina Niemi onkin mentaalivalmentaja ja on työskennellyt paljon urheilijoiden kanssa, voi monet hänen ajatuksistaan mieltää yrittämiseen sopiviksi. Melina Niemi on toiminutkin monen yrityksen sparraajana ja häneltä on ilmestynyt myös Johtamisen portaat -kirja, jonka aion ottaa luettavaksi tai kuunteluun myöhemmin.

Aiemmin en ole kuunnellut lainkaan aikuisille suunnattuja äänikirjoja ja minulla oli ennakkoluuloja niiden kuuntelua kohtaan.

Toinen kuuntelemani kirja on Satu Rämön ja Hanne Valtarin Unelmahommissa. Pidin sen tarinallisuudesta ja siitä, että Sadun ja Hannen omien kokemusten lomassa oli myös muita yrittäjätarinoita. Jokaisen luvun jälkeen oli hyviä pohdintatehtäviä, jotka antoivat paljon ajattelemisen aiheita ja joista voi olla apua omien vahvuuksien ja “sen oman jutun” kartoittamisessa. Itsekin alanvaihtajana ja monia ammatinvalintatestejä tehneenä tiedän, että voi olla vaikeaa löytää sitä omaa polkua tai vaihtoehtoista alaa. Myös omien vahvuuksien ja taitojen kartoittaminen saattaa tuntua hankalalta. Sadun käytännön neuvot kivijalkamyymälän perustamiseen ja Hannen ajatukset työn ja vapaa-ajan yhdistämisestä olivat hyviä ja omaan tilanteeseen sopivia. Muistikirjaan kirjasin monta hyvää ajatusta ja vinkkiä. Lisäksi kävin kurkkaamassa molempien blogeja ja aion ehdottomasti ottaa myös ne seurantaan.

Ensi vuodelle mielessä on muutamia ideoita ja visioita niin Bo hem Lifestylen toimintaan kuin Pallari Designiinkin liittyen. Mielessä on muutamia tuoteryhmiä, joihin tahtoisimme Bo hem Lifestylen valikoimia laajentaa ja olemmekin kartoittaneet yhteistyökumppaneita. Vuoden alussa kiinteistössä, jossa myymälämme sijaitsee, alkaa talotekniikan saneeraus. Remontti tulee vaikuttamaan meidänkin toimintaamme, mutta näistä sitten myöhemmin lisää, kun aikataulut ja remontista johtuvat haitta-ajat varmistuvat. Nyt rentoudutaan ja hengähdetään hetkeksi!

-Hely